תוצאה מסתברת של מציאות שכיחה כמעט בכל חברה. פערים בהנהלת חשבונות עלולים לגרום לנזק בלתי הפיך, לפיכך רצוי להימנע מהם. כאשר מסתמנת סיטואציה כזו יש לנקוט בכל האמצעים הנדרשים כדי לייצב את ספרי החברה, אחד הפתרונות היעילים הינו מיקור חוץ
מומחי החשבונאות המיומנים שלנו יכולים לסייע לחברות רבות בצמצום הפיגורים בהנהלת חשבונות כפרויקט חד פעמי עד לייצוב ספרי החברה. המומחים שלנו יתפקדו כמחלקה חיצונית לחברה אשר נקלעה למצוקה וצברה פיגורים מהותיים בהנהלת החשבונות.
כאמור, לפיגורים בהנהלת חשבונות השלכות חמורות אשר עלולות לפגוע בתפקודה התקין של החברה. ככל שקיימים פיגורים גדולים תתקשה החברה לגבות מלקוחותיה, לנהל תזרים מזומנים נכון, הגשת דוחות שנתיים במועד, אי דיווח לרשויות וכן לאמוד את מצבה הפיננסי בפועל. פיגורים אלה אינם מעידים בהכרח על התנהלות כושלת של החברה אלא תוצאה מסתברת של מציאות שכיחה כמעט בכל חברה. קרי, חופשת לידה של מנהלת החשבונות, חופשת מחלה, חברה שהתרחבה מחד אך מחלקת הכספים שלה טרם השתכללה בהתאם ועוד.
אין טעם לסכן ולשבש את התנהלות החברה עד שתטופל הבעיה שגרמה לכך. הסתייעות במומחי החשבונאות שלנו לשם פרויקט חד פעמי או קבוע לחלופין תייצב את ספרי החברה, תמצמם את הנזקים אשר עלולים להיגרם לה.
מתמקצעים בהנהלת חשבונות המתאימה לעצמאים בעלי מחזור כספי גדול, חברות בע"מ, ארגונים ועמותות. רישום כפול של כל עסקה וכן ניהול מנגנון חובה וזכות. ניהול מעקב מדויק אחר פעילות הבנקים, קופה, לקוחות, ספקים וכן חייבים וזכאים אחרים וכו'. ניתן להפיק דוחות למע"מ ולמס הכנסה עפ"י חוק. ככל שההתנהלות תקינה ניתן להפיק אישור ניהול ספרים וכן ניכוי במקור
מומחי החשבונאות שלנו מובילים בתחומם, מעורים בסוגיות המיסוי ובכלל החידושים והעדכונים הנוגעים להנהלת חשבונות. כידוע חברות מחויבות בהנהלת חשבונות דו צידית ("כפולה"). בעוד הנהלת חשבונות חד-צידית מטפלת בהכנסותיו והוצאותיו של העסק והמאזן החודשי הוא תמונת המצב היחידה, הנהלת חשבונות דו-צידית מתעדת את כלל התהליכים הפיננסים בעסק וביניהם הכנסות, הוצאות, נכסים והתחייבויות, הון וכיוצ"ב. ככל שהנהלת החשבונות הדו-צידית תעשה ביתר שאת תוך שימת דגש על ירידה לפרטים ודקדוק ברזולוציות הנמוכות ביותר הרי שניתן לקבל תמונת מצב מציאותית המשקפת את מגמות העסק באופן ריאלי וברור.
אחד ההיבטים הקריטיים בניהול עסק ובהצלחתו הוא מעורבות ושליטה בהיבטים הפיננסיים. אחד הקשיים המרכזיים של מנהל עסק הוא להבין את הדוחות הכספיים. הנהלת חשבונות דו-צידית מקצועית מייצרת לעסק ולמנהליו דוחות כספיים מדויקים ומפורטים דיים כך שיוכלו להיעזר בהם ולהיסמך עליהם בקבלת החלטות. כאמור ניתן לראות את מצב העסק בכל רגע נתון. סיווג הוצאות באופן שגוי או לחלופין חוסר שימת לב לרכוש קבוע המתבלה, הוצאות חסרות, הוצאות מוכרות שלא הובאו בחשבון ועוד לא רק שעלולים לייצר מצג שווא אלא לגרור הוצאות ומיסים שלא לצורך.
המומחים שלנו, משתמשים בפלטפורמה פורצת דרך המשדרגת את התהליך עשרות מונים וכן מעודדת גישה חדשנית לניהול הספרים ובחינת מדיניות ניהול החשבונות ביחס לצרכי העסק.
מיותר לציין כי הצוות שלנו בוחן את העסק באופן תמידי ועקבי ומוודא כי מעמדו בביטוח לאומי ומס הכנסה זהה לדוחות והנתונים המספריים שיש ברשותנו. קרי, אנו מוודאים כי המקדמות הנקבעות על ידי הרשויות הוגנות וכן תואמות את מצב העסק כך שבסיום השנה לא יידרש העסק לשלם סכומי עתק בגין פערים לא מתוכננים. יתרה מזאת התאמות בנקים וספקים נעשות בזמן אמת, אנו מאמתים את היתרות של החשבונות מול צדדים שלישיים אשר מחוץ לעסק אל מול חשבונות העסק כדי לבחון את מהימנות היתרות. בדיקה זו מאמתת את הנתונים שברשותנו וכן שומרת על העסק מפני כפל תשלומים לספקים.
כאמור, מומחי החשבונאות שלנו לא מאפשרים לאף פרט לחמוק תחת ידיהם.
הכל נעשה בקפדנות, דיוק ודקדוק על כל מסמך ונתון.
חשבי השכר שלנו יעדכנו אופן שוטף של ההנהלה בשינויים בחוק ובפרקטיקה הנוהגת תוך התאמתם לצרכי העסק. מזעור טעויות וחשיפות משפטיות של העסק. סוגיית השכר נשמרת באופן פרטי ודיסקרטי ומונעת היווצרותם של מתחים מיותרים בעסק. קל וחומר כאשר חוזי העסקה כוללים הטבות שאינן אחידות וכן נדרש לחשב אותם נכונה
התפיסה המודרנית מעודדת יעילות והתייעלות תמידית בכדי להבטיח את רווחיות העסק. ככל שהעסק יפנה וישקיע את המשאבים שלו בעסקי הליבה ובפעילויות המהותיות סיכוייו להצליח ולמקסם את רווחיו גדולים יותר. לפיכך, ניהול מבוזר ושימוש בגורמים ושירותים חיצוניים לעסק מאפשר לעסק לקבל מענה מקצועי ומהימן בנושאים שאינם ליבה ובאותה העת לפנות את מירב תשומת הלב לעשיה המקצועית והמשמעותית שלו. נוסף לכך, בעסקים גדולים, תאגידים, העסקת בכירים וכיוצ"ב לא פעם כדאי ורצוי שחשבות השכר תעשה מחוץ לכותלי הארגון בכדי לשמור על הדיסקרטיות, הסודיות וכן על האינטרסים של המעסיק.
לעיתים חוזי העסקה אישיים אינם מנוהלים באופן אחיד ולאחד ניתנות הטבות בעוד השני לא מקבל. צוות חשבי השכר שלנו, המופקד על השכר ונלוויו יטפל בכך באופן האיכותי ביותר וישמור על הדיסקרטיות המרבית כך של מועסק יהיה חשוף את ורק לזכויותיו כפי שסוכמו עם ההנהלה מבלי שייווצר מתח מיותר.
חשבי שכר מהשורה הראשונה אחראים לחישובי המשכורת לעובדים בעסקים ובארגונים תוך שימת לב ודקדקנות בכל הנוגע לזכויות השונות. התמקצעות בכל החוקים והתקנות שעל פיהם יש לנכות ולזכות את העובדים באופן שיגרום למידת האפקטיביות והתפקוד של העסקים והארגונים
חשבי השכר שלנו אחראים על מכלול הפעולות והתהליכים הנוגעים לחישוב משכורות וזכאויות עובדים. העולם העסקי תחרותי ודינאמי ומכאן שמשאבי העסק יקרים מתמיד והניסיון לשמור על רווחיות העסק מחייבת להשקיע בלב הפעילות העסקית ולא בעלויות התפעול. בעסקים רבים השכר הוא הוצאה מרכזית, הוצאה קבועה וכבדה, שלא מוסר תשלומים גרוע, לא עסקאות שבוטלו בפתאומיות ולא המצב התזרימי ימנעו אותה. מכאן שחישוב השכר צריך להיעשות בחשיבה מעמיקה תוך שימת דגש על עלויות המעסיק, מדרגות המס, שמירה על ההיבטים החוקתיים ומקסום הרווח העסקי. חשבי השכר מבצעים סימולציות שכר לצורך משא ומתן עם מועמדים חדשים וכן לצורך הבנת ההשלכות הכרוכות בהעלאת שכר מבחינת המעסיק וכן המיסוי. ניהול לקוי של המשאב האנושי יעיד על ניהול לקוי של החברה כולה.
צוות חשבי השכר שלנו שולט בדיני העבודה ומעודכן בכלל השינויים החוקתיים בזמן אמת, בקיא בתהליכים הבירוקרטיים וכן מבצע חישובי שכר מורכבים. כחלק ממתודולוגית שיטת העבודה שלנו אנו מבצעים ביקורת פנימית על מערך השכר וכן הניכויים מהשכר. ביקורות אלה מסייעות לשמור על רווחיות העסק ולמזער סיכונים. ככל שנושא המשכורת מטופל באופן מקצועי ומדויק החשיפה של המעסיק לתביעות וקנסות מצטמצמת.
יצוין כי גם הפקת המשכורות שלעצמה מהותית ורגישה עבור העסק. כאמור נושא השכר חשוב מאוד לעובדים וכן כל הנושאים הנוגעים לשכר. יש להפיק את התלושים תוך התחשבות ברורה ומדויקת בחוזי העסקה אישיים, המובילים להתאמות ותוספות שונות בחישוב השכר. אותן התאמות ותוספות כוללות בין השאר הוצאות אחזקת רכב, טלפונים סלולאריים, תווי קנייה, ביטוחי מנהלים, פנסיה וקרנות השתלמות.הפקת התלושים נדרשת להיעשות בזמן ובדיוק רב.
פה ניתנים כל השירותים לחברות גדולות ותאגידים.
אז כנסו ותהנו ממבחר אדיר של שירותים
פה ניתנים כל פה ניתנים כל השירותים לחברות גדולות ותאגידים. אז כנסו ותהנו ממבחר אדיר של
בשנים האחרונות תחום הערכות השווי נעשה פופולארי ומבוקש שכן הערכת שווי דרושה בצמתים רבים בפניהם ניצב הארגון. כאמור, בעת חלוקת /הקצאת מניות החברה, מיזוגים בין חברות, השתלטויות על חברות, רכש חברות, דרישת הרשויות ובעיקר רצונו של הארגון לדעת את שוויה האמיתי של הפעילות.
הכלכלנים והאסטרטגים שלנו מתמחים במתן פתרונות לסוגיות עסקיות באמצעות ניתוחים כלכליים וביניהם הערכות שווי מהמורכבות ביותר. אנו סבורים כי הארגון מחויב לקבל רק החלטות מושכלות, מנומקות ומתוך הבנה בהירה של תמונת המצב. התרחבות, מכירה וכיוצ"ב יכולים להתחיל באינטואיציה אך סופם להיות מנומקים, מחושבים ובעיקר נכונים לארגון.
הצוות שלנו בקיא בביצוע מגוון הערכות שווי באלה המבוססות על הניתוח העתידי של פעילות החברה (DCF), באלה המבוססות על השווי הנכסי של החברה או לחלופין בשיטת המכפיל ( (Multiplier תוך שימת דגש על הענף. המומחים שלנו מבצעים את הערכת השווי ונוסף לכך יודעים לכוון ולהמליץ כיצד להשתמש בתוצאה שהתקבלה ובהתאם לתכנית העסקית של הארגון.
מדי מספר שנים נדרשים עצמאים להגיש הצהרת הון. הצהרת ההון היא תמונת מצב של נכסים והתחייבויות העצמאי. הצהרת הון משמשת את מס הכנסה לבדוק האם השינויים שחלו במהלך השנים, בין הצהרת ההון הראשונה והשנייה, באו דרך הכנסותיו. זו אינדיקציה למלחמה בהון השחור וכן בירור האם ההכנסות דווחו כחוק
רואי החשבון שלנו בעלי הידע והמומחיות הנדרשת לעריכת הצהרות הון. בעלי חברות נדרשים על ידי פקיד השומה מעת לעת להגיש הצהרת הון – במסגרת מדווחים על הנכסים, דירות, מזומנים, חסכונות, הלוואות וההתחייבויות האישיים של בעלי המניות ליום המבוקש על ידי רשות המיסים. הצהרה זו מפרטת את ההון נטו המצוי ברשות בעל המניות.
הצהרת הון משמשת אינדיקציה להכנסות נטו שנוצרו לבעל המניות במהלך השנים וכן בהשוואה להצהרות הון קודמות שהגיש. יש להכין את הצהרת ההון באופן מדויק שמא ייווצרו פערים משמעותיים, שאין אפשרות להסבירם או אז עלולה רשות המיסים לטעון לקיומן של הכנסות שלא דווחו ולתבוע תשלום מס נוסף בגין ההפרשים שאינם מוסברים. עוד יצוין, כי רשות המיסים נוקטת בעמדה קשוחה ולרוב אינה מאפשרת תיקון של הצהרת הון.
הצהרת ההון הינה כלי משמעותי בידי רשות המיסים. באמצעות הצהרת ההון מנסה לאתר הרשות הכנסות שלא דווחו למס הכנסה במסגרת הדוחות השנתיים, איתור נכסים "שנשכחו", הכנסות שנויות במחלוקת, הצלבות מידע בין הצהרות שונות אשר דיווחו כי הם לווים או חייבים. אי לכך ובהתאם לזאת אין להקל ראש בהכנת הצהרות הון ורצוי להפקיד את המלאכה בידי גורמים מוסמכים ובקיאים.
רואי החשבון שלנו עורכים ביקורת פרקטית וייחודית. במסגרת הביקורת נלמד העסק על בוריו כדי להבין את הערכים החשבונאיים דה פקטו. כל ערך מספרי מחייב מבחינתנו בחינה מעמיקה של המשמעויות הניהוליות והתפעוליות הנוגעות לו. הביקורת נעשית בהתאם לסטנדרטים הגבוהים ביותר
רואי החשבון שלנו עתירי ניסיון ומספקים שירותי ביקורת איכותיים ביותר תוך עמידה בסטנדרטים בינלאומיים מחמירים באופן שמבטיח את לקוחותינו ומסייע להם בהגשמת השאיפות העסקיות שלהם. בין מומחי החשבונאות והביקורת שלנו נמנים אנשי מקצוע מובילים בתחומי החשבונאות והביקורת, המיסוי וסוגיות ניהול וכלכלה אשר משתמשים בפלטפורמה פורצת דרך, כלים אנליטיים וגישות חדשות לתהליך הביקורת תוך מינוף התובנות. הביקורת נועדה להבטיח כי הדוחות הכספיים משקפים באופן ראוי, מכל הבחינות המהותיות את מצבה הכספי של החברה.
כחלקת מתפיסת הניהול הרווחת אצלנו, אנו לעולם מתבוננים מעבר למתמטיקה ולערכים החשבונאיים. קיימת חשיבות עצומה להבין את הרקע והפעילות בכדי להסיק מסקנות ותובנות על הדוחות הכספיים באופן מדויק יותר וכן בגדי לבצע ביקורת טובה ויסודית.
המומחים שלנו מספקים שירותי ביקורת תוך שימת לב לסטנדרטים מחמירים. עריכת דוחות כספיים שנתיים ורבעוניים בהתאם לדרישות החלות. הדוחות הכספיים הם כלי ניהולי חשוב באמצעותם נידונות סוגיות מהותיות, סוגיות חשבונאיות וסוגיות ניהוליות. בתום התהליך יסייעו המומחים במינוף התובנות ובאופן הטעמתן
לדוח הכספי חשיבות עצומה, הדוח הכספי הוא כרטיס הביקור הפיננסי של החברה. החובה להגישו נובעת בעיקר מעצם קיומם של משתמשים בדוחות הכספיים. קרי, לא פעם משקיעים, ספקים, בנקים, רשויות ועוד מסתמכים על הדוח הכספי בנוגע למתן אשראי לחברה, מתן אובליגו, קביעת שיעורי מס וכיוצ"ב. הדו"ח השנתי הוא אחד מאבני היסוד של ניהולה התקין של החברה.
רואי החשבון המקצועיים שלנו מיומנים ובקיאים בעריכת דוחות כספיים וכן מגישים אלפי דוחות מדי שנה. אנו מתמחים בעריכת דוחות כספיים בהתאם לתקינה הישראלית, האמריקאית והבינלאומית לחברות מקומיות ולחברות בינלאומיות במנעד רחב של ענפים. הדו"ח הכספי ישמש את פקיד השומה לשם חישוב ההכנסה ממנה ייגזר המס בו תחויב החברה. לפיכך מלאכת עריכת הדוח חייבת להיעשות בדיוק רב וברגישות יתרה תוך שימת דגש על מירב ההוצאות והזכויות להן זכאית החברה וזאת בכדי לצמצמם את המס שתידרש החברה לשלם.
מלבד זאת, הדוח הכספי הוא כלי מצוין לבחינת מצבה של החברה וכן מתן כלים אופרטיביים לשיפור התנהלותה והתקדמותה העתידית. מכאן שלא די בקיום חובת הגשת הדוח אלא בשיקוף מצבה הפיננסי של החברה באופן המדויק ביותר וכן הסקת מסקנות לשם התייעלות החברה והגדלת רווחיותה.
פתיחת חברה, השקת פעילות עסקית חדשה, מכירת חברה, עסקה גדולה, הגשת דו"ח שנתי, עסקים משפחתיים, מינוף גבוה – כל אלה מחייבים תכנון מס. רצוי לחשב מראש את הפעילות והשלכתה מבחינת מיסוי. שימוש בחוקים והזכויות בחוק לצורך הקטנת גובה המס הכולל
תשלום מיסים הוא לחם חוקנו. רשות המיסים מלווה אותנו מיום לידתו של העסק. למרבית הפעולות בעסק ישנן השלכות על המיסוי. הגדרה מדויקת של הפעילות היא קריטית כבר בשלב פתיחת העסק ברשויות. רשות המיסים תגזור מתוך הגדרה זו פרמטרים שונים לפיהם ימדד העסק בהיבטי המיסוי. לעיתים עסק חדש מצטרף למספר חברות קיימות כאשר ביזור הפעילות נועדה לפשט את המבנה הארגוני ולפעמים ללא סיבה מיוחדת. חשוב מאוד כבר בשלב הראשוני לבחון את ההשלכות השונות לגבי היבטי המס שכן לעיתים ריבוי חברות עשוי לחסוך במס ולעיתים לייצר בירוקרטיה ועלויות מיותרת (תחזוקת החברה). קל וחומר כאשר פותחים חברת בת או פעילות עסקית בחו"ל או אז יש לפעול למניעת כפל מס. חשוב לציין כי גם פעילות עסקית אינטרנטית כרוכה בסוגיות מיסוייות בעיקר אם היא חוצה גבולות.
כאשר אנו בוחנים את הפעילות העסקית, עלינו להתחשב במטרות וביעדי החברה בשלבים העתידיים. ככל שנשכיל לעשות זאת בשלבים מוקדמים נוכל לתכנן אסטרטגיה מיסויית נכונה. צוות רואי החשבון שלנו ויועצי המס בקיאים ברגולציה וכן ערים למציאות המיסויית המשתנה. בחינת העסק בספקטרום רחב מאפשרת להם לייצר פתרונות יצירתיים לסוגיות עסקיות המשלבות מיסוי.
איזה הוצאות מוכרות לעסק באופן מלא ואיזה באופן חלקי, משיכת דיבידנדים, רווחי הון, אופציות, תגמולים שונים, הקלות, הטבות ותמריצים לפי חוקי העידוד השונים, הפרשות למס וכן שיקופן בספרים כל אלה סוגיות שיש לדון בהן מבעוד מועד. אמנם כל סוגיה תבחן לגופה בעיתוי הרלוונטי – אך מן הראוי שכל עסק, קטן כגדול, יתכננו את פעילותם לאור ההשלכות המיסוייות שהן נושאת בחובן.
מדי מספר שנים נדרשים עצמאים להגיש הצהרת הון. הצהרת ההון היא תמונת מצב של נכסים והתחייבויות העצמאי. הצהרת הון משמשת את מס הכנסה לבדוק האם השינויים שחלו במהלך השנים, בין הצהרת ההון הראשונה והשנייה, באו דרך הכנסותיו. זו אינדיקציה למלחמה בהון השחור וכן בירור האם ההכנסות דווחו כחוק
כל בעל מניות בחברה פרטית חייב בהגשת דוח שנתי נוסף לדוח הכספי של החברה. בדוח יש להתייחס לכלל הנתונים הנדרשים עבור הרשויות לשם קבלת תמונת מצב מדויקת של היקף פעילותו הפיננסית של בעל השליטה במסגרת אותה שנת מס. הדוח יכלול את פירוט ההכנסות של בעל השליטה, דיבידנדים, פירוט ההוצאות המוכרות לצורך מס הכנסה, מיסים ששולמו במהלך אותה שנת מס וכיוצ"ב.
אשי המקצוע שלנו בקיאים בחוק ובתקנות. הכנת הדוח באופן מקצועי עשויה לחסוך לבעל השליטה כסף רב. כמו כן, אנשי המקצוע שלנו יסייעו במתן פתרונות למקרי קצה וכן בתכנון מס מיטבי אשר יקטין את חבות המס בפועל.
חברה בע"מ מהווה ישות משפטית נפרדת, פעמים רבות זו הבחירה הנכונה בהתאם להיקף הפעילות וכן כדי למתג את הפעילות והמוניטין. המומחים שלנו ידונו ביתרונות הקמת חברה בע"מ בהתאם לפעילות הספציפית וכן מרגע קבלת ההחלטה יטפלו בהקמתה, ייצרו קדימות בטיפול הבקשה לאור העומסים אצל רשם החברות, מזעור ההוצאות המשפטיות והחשבונאיות, ניסוח התקנון ומזעור הבירוקרטיה בתהליך
אצלנו ליווי העסק מתחיל כבר בשלבים הבסיסיים ביותר – רגע לפני שהפעילות העסקית נוסקת. הצוות שלנו מתכנן את טרום הפעילות העסקית ומלווה החל מהולדת היוזמה' חבלי הלידה ומיסוד החברה. ליווי העסק בשלבים הראשוניים והמהותיים מסייעים לו להשיג את מטרותיו ויעדיו העתידיים.
על פניו כל אדם/קבוצה רשאים לפתוח חברה – אך עוד קודם לכן יש לבחון ולהתלבט האם חברה היא המסגרת למיסוד הפעילות העסקית הספציפית. הצוות שלנו, המונה רואי חשבון, עו"ד ואסטרטגים, נטול שיקולים זרים, יבחן את ההשלכות באופן מהימן תוך שימת דגש ובחינת כלל הפרמטרים החל מההשלכות המיתוגיים אל מול לקוחות החברה הפוטנציאליים ו/או הבנקים והמשקיעים וכלה בתכנון וניצול חכם של המס. בחינה מדוקדקת של תרחישים לגבי היקפי הפעילות העסקית. כמו כן, הצוות שלנו יבחן וישווה בין חברה לבין החלופות הנוספות כל נדבך ורכיב אשר עשויים להשפיע. השיקולים יושפעו הן מהוצאות חד פעמיות הכרוכות בפתיחת חברה כדוגמת אגרת רישום חברה שנתית לרשם החברות, עלות דוח שנתי והן מהוצאות קבועות כדוגמת עלות ניהול הספרים החודשית הגבוהה יותר, תשלומים לביטוח לאומי (חוק ביטוח לאומי ודמי בריאות/ שכר ומשיכת דיבידנד), תשלומים למס הכנסה (עצמאי משלם לפי מדרגות המס/ מס חברות ומס נוסף על דיבידנד) וכיוצ"ב.
הפרוצדורה הבירוקרטית לפתיחת חברה מתעתעת ונוטים לחשוב כי זו אבן הבוחן. הלכה למעשה, ישנם מספר שלבים משמעותיים קודם לכן ולאחר מכן. כיצד כדאי להשקיע את ההון העצמי של בעל המניות, מי יחזיק במניות, השלכות על עסקים קיימים או לחלופין על התא המשפחתי בהיבטי מס הכנסה. גם לאחר פתיחת החברה לא תם תהליך הפתיחה שכן יש לפתוח את התיקים בכלל הרשויות – גם כאן נדרשת חשיבה מעמיקה הן בהיבט בחירת הסיווג הראוי לחברה, עיתוי פתיחת התיקים (סוף שנה), אומדן צפי המחזור לפיו ייקבעו המקדמות וכיוצ"ב.
אחד המשתנים החשובים ביותר בעת קבלת החלטה לגבי מוצר או שירות הוא ניתוח שוק. ניתוח השוק מגדיר את פוטנציאל ההצלחה וכן את ההיתכנות העסקית. רק באמצעות ניתוח שוק מקיף ניתן לגבש אסטרטגיית חדירה נכונה. הכלכלנים שלנו ינתחו באופן מעמיק מה מצבו של הענף, מהי הדרך הקלה לחדור, מי הם השחקנים, מה הפוטנציאל של השוק, מה הם חסמי הכניסה לשוק, נקודות קריטיות להצלחה וכו'
רגע לפני שמגייסים הון, רותמים משקיעים ומשנים את מסלול החיים כליל, חשוב לקבל החלטות באופן מושכל ומחושב. בחירה בעסק הנכון, במוצר הנכון או בשירות הנכון אינם עניין של מזל או אינטואיציה אלא הבנה טובה של הסביבה העסקית והמציאות הצרכנית.
מחקר שוק הוא דוח מעמיק הכולל נתונים רלוונטיים ליזם/בעל העסק בנוגע להיקף השוק, גורמי הסיכון, רגולציה, תרבות צריכה, מתחרים וכיוצ"ב. מחקר שוק איכותי ומדויק יסייע בשלבים המתקדמים לשרטט את האסטרטגיה התפעולית וכן השיווקית.
בשלב החיזור, היזמים או לחלופין בעלי העסק "מאוהבים" ברעיונות של עצמם, מתלהבים ובטוחים שהפריצה קרובה. ייתכן שהמוצר או הרעיון החדשני אכן מבוקשים וצפויה להם הצלחה מטאורית. יחד עם זאת, חיוני שתהיה הבנה ביקורתית ומהימנה בנוגע למוצר או לרעיון תוך שימת דגש על כלל הכוחות הפועלים בשוק. מחקר שוק אמנם הכרחי בשלביו הראשונים של העסק אך נדרש גם כאשר עסק קיים מעוניין להתרחב או להיכנס לשוק חדש.
הכלכלנים שלנו מתמחים בנושא ויעניקו כלים למקסום פוטנציאל השוק. באמצעות המחקר נוכל לשקול את צעדנו ולהבטיח בחירות נכונות ומדויקות שיהפכו רעיון למציאות.
תכנית עסקית היא סיפור חייו של העסק או הרעיון, מפת הדרכים שלו. לתוכנית עסקית אין תבנית קבועה ולהבדיל מרב מכר, אסור שהיא תהיה מדע בדיוני. הכלכלנים שלנו הופכים חזון למציאות ישימה. צורך, פתרון, שוק, תחרות, אסטרטגיה, חדירה , פיננסים ועוד כל אלה נידונים בהרחבה. בכל שלב בחיי העסק עושים הכלכלנים ולידציה לתוכנית
ההחלטה לפתוח עסק מצריכה לא רק חלום ומוטיבציה, אלא גם תכנון מקדים, ידע והיערכות פיננסית. הנייר סופג הכל, המציאות קצת פחות. הכי כיף לשחק במספרים ולהוסיף קצת אפסים ולראות איך תוך זמן קצר הרווחים עולים על כל דמיון והמיליון הראשון בפתח. הכי קל להאמין למה שהיינו רוצים שיהיה נכון. במציאות הדברים עלולים להראות קצת אחרת. הזמנים מתארכים, ההוצאות נערמות, התזרים חנוק והאסטרטגיה השיווקית לא עובדת.
אמנם תכנית עסקית זו רק התשתית ההתחלתית, אבל בלי תכנית ביצוע הכוללת יעדים ברורים, קהל לקוחות, מטרות ומדדים להצלחה – לא תהיה הצלחה! טעות נפוצה למדי לחשוב כי תכנית עסקיות מיועדת לחברות גדולות. תכנית עסקית היא כלי עבודה אופרטיבי הכרחי לכל עסק. העסק הקטן, ככל עסק גדול, זקוק לתכנית עסקית.
צוות המומחים שלנו מכין תכנית עסקית המציגה הן את הרעיון העסקי באופן מורחב והן את הנתונים הכספיים המלמדים על כדאיות העסק טרם הקמתו. פעמים רבות מחקרי שוק ובדיקות כדאיות הן שלבים מקדימים לתכנית העסקית, כאשר המסקנות העולות מהם מיושמות בתכנית העסקית. התכנית מרכזת את כלל ההחלטות, התכנות, החישובים, בידול המוצר או השירות, האסטרטגיה אל מול המתחרים וכו'. היא משמשת מעין מפת דרגים להגדרה מסודרת של הפעילות. טקטיקה שיווקית, אסטרטגיה פיננסית, תכנית עבודה, תפעול העסק, תמחור המוצרים/שירותים והנגשתם לצרכן ומבנה ארגוני כל אלה ייגזרו מתוך התכנית העסקית. התכנית למעשה מגבשת את הדרך הנכונה למימוש הרעיון ומצמצמת את מתחם אי הוודאות. מיותר לציין כי לכל עסק תכנית עסקית שונה בהתאם ל- D.N.A העסקי שלו.
יתרה מזאת, תכנית עסקית נדרשת כאשר מגייסים אשראי או נדרש מימון כלשהו. כדי להצליח לגייס אשראי לצורך הקמת העסק או הרחבתו מקרנות מדינה וכן מהבנקים נדרשת תכנית עסקית ברורה ומדויקת עם דיוק מרבי בכל התחום הפיננסי.
תכנית עסקית נדרשת מספר פעמים במשך חייו של העסק. התכנית הכרחית בשלב החיזור שכן היא תתווה את הדרך. ככל שהעסק מתבגר יש לעשות לה ולידציה, ככל שהתכנית העסקית מעמיקה יותר בשלב הראשוני, העדכונים והשינויים יהיו קלים. כמו כן התקדמות העסק תימדד ביחס ליעדים ולתכניות שנפרשו בתכנית. מלבד זאת היא נדרשת כאשר העסק מתרחב או נכנס לתחום חדש.
התקציב נועד להקצות משאבים לכל חלק בארגון או בעסק באופן מבוקר, ריאלי, פרופורציונאלי ונכון. התקציב ישתנה בהתאם לנפח פעילותו של העסק. מלבד הכנת התקציב שהיא קריטית שכן היא תגדיר את הפעילויות השונות – חשובה הבקרה. הכלכלנים שלנו מקיימים ישיבות תקופתיות על דיווחי התקציב, בוחנים ניצול מלא של הסעיפים, מבררים חריגות ומיישמים מסקנות באופן מידי. התקציב חי ונושם
לא פעם אנו נתקלים בעסק "טוב", המוצר איכותי, השיווק מצוין, המחזור גבוה – אבל בסוף השנה התמורה מההשקעה מזערית. עסקים רבים מנהלים תזרים ולא מתייחסים לתקציב, בעיקר עסקים קטנים, שכן הם טועים לחשוב שתזרים ותקציב הם פחות או יותר אותו הדבר. כל עסק קטן כגדול חייבים לנהל תקציב.
הנטייה הטבעית שלנו לעסוק בדחוף ולא בהכרח בחשוב. התזרים, החמצן לעסק, ישאב את מרבית המשאבים שלנו בכדי להבטיח זרימת מזומנים לתפעול העסק. בעוד שתכנון חכם של תקציב עשוי לחסוך לעסק עשרות משברים תזרימיים מלכתחילה. התקציב מקבץ את ההכנסות וההוצאות ויש לו מספר מטרות:
התקציב הוא אחד המרכיבים המהותיים ביותר בניהול. לרוב, בהתאם לתקציב תיגזר תכנית העבודה. התקציב מבוסס על נתוני העבר, הנחות העבודה לגבי פעילות העסק בשנה הקרובה (העסק יתרחב או יצטמצם, מה יהיה סטאטוס מצבת העובדים וכו') וניתוח נתוני העבר לאור הנחות העבודה העתידיות והשלב במחזור חיי העסק. ניתוח נתונים אלה יאפשר לבנות צפי הכנסות והוצאות של העסק. הוצאות חדשות יתווספו לסעיפים הרלוונטיים כהוצאה קבועה/חד פעמית. את התזרים יש לשרטט על סמך התקציב.
המומחים שלנו מרכיבים את התקציב לאחר חשיבה מדוקדקת מלבד הנתונים שהוזכרו הם מתייחסים למגמות הכלכליות הצפויות, לתחזיות הנוגעות לענף (האם ענף רווי, האם הביקוש עלה וכו'), הגדלת הרווח לעומת הקטנת עלויות וכן למטרות ויעדי העסק. לעיתים הנתונים בעבר היו מרשימים ואופטימיים אבל תחזית כלכלית עתידית מסתמנת כפסימית יש לשקף זאת בצפי ההכנסות המתוכננות. יתרה מזאת, לעיתים העסק סבור שהגיעה העת להתרחב ולשם כך נדרשת השקעה ברכישת ציוד או גיוס כוח אדם לחלופין אך בפועל התקציב לא יאפשר זאת אף על פי שחל גידול בהכנסות, לפיכך ייתכן כי ההתרחבות תתאחר או שיימצא אשראי ייעודי לשם כך. בחינת הנתונים הללו ייעשו בהתאם לשלב בחיי העסק.
באמצעות מעקב אחר ביצוע התזרים בפועל, יחשפו המומחים בעיות תפעוליות – כוח אדם לא יעיל, אובדן גדול ביצור, תמחור נמוך והפסדי וכן הלאה. יתרה מזאת, בכל עסק יש יחסיות מסוימת שרצוי לשמרה בכדי להבטיח את רווחיות העסק. ככל שהסעיפים התקציביים מתכנסים תחת האחוז הנכון הסיכוי לרווחיות העסק מתעצמת. לעיתים התקציב ילמד על השקעה נמוכה בשיווק לאור נפח הפעילות, לעיתים ילמד על עלות גבוהה מדי של חומרי גלם לייצור המוצר – עד כדי כך שמכירתו לעולם תהא הפסדית עבור העסק הספציפי.
תקציב איכותי ככל שיהיה חסר משמעות אם לא נעשית בקרה תקציבית מדי חודש. לכל תקופה יש תקציב יעד אליו שואף העסק, אך עלינו לעשות ולידציה לתקציב מעת לעת ולהתאימו למציאות העסקית של העסק בהתאם לשלב במחזור חייו. הבקרה התקציבית בוחנת את הביצועים של העסק בפועל ומשווה לתכנון המקורי במטרה לזהות סטיות המחייבות תגובה. התועלת שבניהול תקציב בעסק גוברת בהרבה על המאמץ הנדרש לבניית תקציב.
הדוחות רווחים, המחזור גבוה, אבל בפועל הארגון מוגבל בתפעול היומיומי, תשלומים מתעכבים והתרחבות לא מתאפשרת. תזרים מזומנים הוא אופן זרימת התקבולים בארגון. ניהול לקוי של התזרים עלול לגרום לקריסתו של עסק רווחי ומצליח. הכלכלנים שלנו מנהלים את התזרים ומותירים בעסק די כסף על מנת לשלם התחייבויות שוטפות ולאפשר לו צמיחה. כחלק מניהולו – מעקב אחר גביה, תזמון הוצאות באופן חכם וריאלי וכו
על פי דוחות הרווח וההפסד הכל נראה נהדר, העסק רווחי, יש ביקוש, יש לקוחות, הגרפים חיוביים ובכל זאת המצב בחשבון הבנק עגום. מסגרת האשראי מנוצלת רובה ככולה ולעיתים יש גם חריגות – הייתכן??? התשובה פשוטה מאוד – בהחלט ייתכן! תזרים מזומנים הוא חמצן לעסק.
התזרים מטפל בשלוש חזיתות:
התזרים משקף את שלוש החזיתות הנ"ל- כאשר מצויות בו ההכנסות וההוצאות העתידיות, אך יש לעדכנו בזמן אמת לפי הביצועים בפועל. תכנון התזרים מחייב חשיבה מעמיקה, התחשבות בגורמים חיצונים שעלולים להשפיע על הפעילות העסקית (חגים, מזג אוויר, חופשות וכיוצ"ב) תוך מתן מרווחים לסטיות בלתי צפויות והתייחסות למחזור החיים של העסק לפי תקופות זמן.
המומחים שלנו מייצרים תשקיף של המציאות, התזרים ילמד על קשיים תזרימיים עתידיים ולכן המומחים שלנו יגייסו את הבנק לצורך התמודדות עם הקשיים הללו. ניהול נכון ומוקפד של התזרים יצור אצל הבנק אמון בעסק. ככל שהבנק יתרשם מהתנהלות עקבית, שימוש ראוי במסגרות האשראי, עמידה בהתחייבויות וכיוצ"ב הבנק יסמוך על העסק ויסייע לו בקלות כאשר ההכנסות יתאחרו מחד והעסק יידרש להמשיך לשלם מאידך. התזרים הוא למעשה השיח הראשוני בין העסק לבנק, צוות המומחים שלנו ממנף זאת בכדי להציג לבנק את העוצמות המצויות בעסק. גם כאשר יש קשיים תזרימיים בשום אופן אין להתעלם מהמצב ולחכות לפניות מהבנק בנוגע לחריגות, יש לשתף את הבנק בתחזית הכנסות ובצפי ההוצאות, לבקש הלוואות גישור ולהציג בפני הבנק פתרונות אפשריים.
התזרים מכתיב את ההתנהלות הפיננסית היומיומית, המומחים שלנו יודעים לבחון האם הפעילות התזרימית תואמת את גילו של העסק, האם הקשיים התזרימיים הם "כאבי גדילה" של העסק או לחלופין נעוצים בבעיות עמוקות יותר כגון תהליכי הגבייה של העסק, תנא תשלום לספקים וכיוצ"ב. הטיפול בתזרים הוא יומיומי תוך שימת לב לכלל הפרטים. אין עקרונות נוקבים לניהול תזרים, נדרשת גמישות ויצירתיות מחשבתית וכן התאמה לעסק הספציפי, לנסיבות, לגילו, לאופי הלקוחות ועוד.
